По закону об обязательном пенсионном страховании, регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.

1. Лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе:

- организации;

- индивидуальные предприниматели;

- физические лица;

1. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, уплачивающие страховые взносы только за себя;
2. Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

   Регистрация и снятие с регистрационного учета работодателей – организаций, индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты физическим лицам, а также крестьянских (фермерских) хозяйств, осуществляется в беззаявительном порядке в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации страховщика сведений из Федеральной налоговой службы.

    Документ, подтверждающий факт регистрации, может быть направлен страхователю по почте, в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, а также на электронную почту. Уведомление о регистрации и снятии с регистрационного учета в Пенсионном фонде Российской Федерации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Снятие с регистрационного учета не требует обращения плательщика в Пенсионный фонд Российской Федерации.

    Обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации на основании следующих документов (оригиналов или нотариально заверенных копий):

• заявление о регистрации российской организации в территориальном органе ПФР по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
• устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе;
• положение об обособленном подразделении;
• документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;
• документы, подтверждающие право выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

Бланк заявления о регистрации организации по месту нахождения обособленного подразделения

   Для снятия с регистрационного учета таким организациям необходимо представить в территориальный орган ПФР по месту регистрации обособленного подразделения следующие документы:

• заявление о снятии с регистрационного учета;
• документы, подтверждающие принятие решения о прекращении деятельности обособленного подразделения (ликвидации, реорганизации), прекращение полномочий обособленного подразделения по ведению баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений физическим лицам, либо подтверждающие принятие решения о переходе на централизованную уплату страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Снятие с регистрационного учета произойдет в течение трех дней со дня представления организацией в территориальный орган ПФР всех необходимых документов.

     В случае получения сведений из регистрирующих (налоговых) органов об исключении организации из ЕГРЮЛ, организация снимается с регистрационного учета в территориальных органах ПФР также и по месту регистрации своих обособленных подразделений.

Бланк заявления о снятии с регистрационного учета обособленного подразделения

   Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с российским законодательством начисляются страховые взносы, должны быть зарегистрированы в Пенсионном фонде Российской Федерации по месту жительства. Для этого им необходимо не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров представить в территориальный орган ПФР следующие документы (регистрация в качестве страхователя физического лица – работодателя осуществляется в течение 5 дней):

• заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам, в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;
• документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;
• документов, подтверждающих наличие у физического лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

    Регистрация в качестве страхователя физического лица осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления полного пакета документов.

Физические лица-работодатели снимаются с регистрационного учета в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с учета в качестве страхователя.

Бланк заявления о регистрации индивидуального предпринимателя / физического лица, производящего выплаты другим физическим лицам

Бланк заявления о снятии с регистрационного учета

Важно! Нарушение сроков регистрации!

     За нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 рублей, а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 рублей.

   Регистрация и снятие с регистрационного учета осуществляется в беззаявительном порядке по сведениям, полученным из Федеральной налоговой службы и федерального органа исполнительной власти, осуществляющим функции в сфере юстиции. Документ, подтверждающий факт регистрации, может быть направлен страхователю почтой, в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, а также на электронную почту. Уведомление о регистрации и снятии с регистрационного учета в Пенсионном фонде Российской Федерации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Снятие с регистрационного учета не требует обращения плательщика в Пенсионный фонд Российской Федерации.

   Регистрация и снятие с регистрационного учета арбитражных управляющих по месту их жительства осуществляется в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня подачи заявления о регистрации (заявления о снятии с регистрационного учета) в качестве страхователя.

   Лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, регистрируются в территориальных органах Пенсионного фонда России в качестве страхователей на основании следующих документов:

• заявление о регистрации;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность страхователя и подтверждающий его регистрацию по месту жительства на территории Российской Федерации;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих факт работы за пределами территории Российской Федерации или факт приглашения на работу либо дающих право на осуществление частной предпринимательской или иной деятельности за пределами территории Российской Федерации (только для лиц, работающих за пределами территории Российской Федерации либо получившие право заниматься предпринимательской или иной деятельностью за пределами территории Российской Федерации в соответствии с законодательством государства, на территории которого осуществляется указанная частная деятельность);
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность физического лица, за которое будут уплачиваться страховые взносы, и подтверждающий его регистрацию по месту жительства (только для лиц, уплачивающих фиксированный размер страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования физического лица, за которое будут уплачиваться страховые взносы (только  для лиц, уплачивающих фиксированный размер страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов).

Бланк заявления о регистрации страхователя, добровольно вступающего в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию

    При регистрации в территориальных органах ПФР страхователю вручается Уведомление о регистрации страхователя, вступившего в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Физическому лицу, уплачивающему фиксированный размер страховых взносов за нескольких физических лиц, вручается отдельное Уведомление в отношении каждого физического лица, за которое уплачиваются фиксированные размеры страховых взносов.