Регистрация в территориальных органах ПФР страхователей осуществляется на основании сведений, полученных от органов исполнительной власти:

• юридических лиц - на основании выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, поступившей из регистрирующих (налоговых) органов;
• физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств), - на основании выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, поступившей из регистрирующих (налоговых) органов;
• нотариусов, занимающихся частной практикой, и адвокатов (по месту их жительства) - на основании сведений, поступивших из территориальных органов Минюста России.

Таким образом, вышеуказанные категории страхователей регистрируются автоматически (без их непосредственного участия), а уведомления о регистрации направляются им территориальным органом ПФР.

Регистрация по заявлению в территориальных органах ПФР по месту жительства (местонахождению) следующих страхователей:

• юридических лиц (организаций) по месту нахождения своего обособленного подразделения (имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц);
• физических лиц, производящих выплаты физическим лицам, не позднее 30 дней со дня заключения первого из трудовых или гражданско-правовых договоров;

физических лиц, добровольно вступающих в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, а именно:

1. граждане Российской Федерации, работающие за пределами территории Российской Федерации, в целях уплаты страховых взносов в ПФР за себя;
2. физические лица в целях уплаты страховых взносов за другое физическое лицо, за которое не осуществляется уплата страховых взносов страхователем в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
3. застрахованные лица, осуществляющие в качестве страхователей уплату страховых взносов в фиксированном размере, в части, превышающей этот размер;
4. физические лица в целях уплаты страховых взносов в ПФР за себя, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, на которых не распространяется обязательноепенсионное страхование, в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Одновременно с заявлением страхователь должен представить в территориальный орган ПФР подлинники документов или заверенные в установленном порядке их копии: обособленные подразделения организаций:

• документы, содержащие сведения о создании обособленного подразделения и его юридическом адресе (устав, приказ (решение) о создании обособленного подразделения, положение об обособленном подразделении или иной документ);
• документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета и подтверждающие право выполнять от имени организации обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения.

физические лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:

• документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства;
• документы, подтверждающие наличие обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (заключенный трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого явля­ется выполнение работ и оказание услуг, авторский договор и др.).

физические лица, добровольно вступающие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию:

• документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства;
• документы, подтверждающие факт работы за пределами Российской Федерации, факт отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений или отсутствия осуществления какой-либо предпринимательской либо професси­ональной деятельности лица, за которое осуществляется уплата страховых взносов.

В случае отказа в приеме заявления о регистрации в качестве страхователя территориальный орган ПФР обязан разъяснить заявителю причины отказа и необходимые меры по их устранению.

В случае несогласия с отказом заявитель вправе обратиться с жалобой. Письменное обращение (жалоба) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня поступления, а в случае необходимости проведения дополнительной проверки или необходимости получения разъяснений у вышестоящего органа срок рассмотрения может быть продлен.

Направить жалобу на действия (бездействие) сотрудников ПФР можно через официальный сайт ПФР www.pfrf.ru