ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Если численность сотрудников Вашего предприятия превышает 50 человек, то вы должны представлять отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Отчетность в электронном виде обязательно должна заверяться электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и сдаваться в электронном виде с ЭЦП лично, либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Для сдачи отчетности лично, Вам  либо Вашему Уполномоченному представителю нужно представить ее на машинном носителе с ЭЦП в управление Пенсионного фонда по месту регистрации.

Для сдачи отчетности в электронном виде по ТКС Вам необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС с управлением ПФР по месту регистрации.

Компания за свой счет приобретает, устанавливает и обеспечивает работоспособность программного обеспечения и средств криптографической защиты информации и ЭЦП, необходимых для подключения к системе. Изготовление и сертификацию ключей шифрования и  ЭЦП осуществляет один из поставщиков услуг — удостоверяющий центр (УЦ).

Вам также необходимо заключить договор с поставщиком услуг УЦ программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в орган ПФР по ТКС, получить сертификат электронно-цифровой подписи в удостоверяющем центре.

ПЕРЕДАЧА ОТЧЕТНОСТИ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

Обязанность по предоставлению электронной отчетности в фонд считается исполненной только, тогда, когда из ПФР придет протокол контроля, подтверждающий правильность формы отчета и подлинность ЭЦП.

Факт доставки (представления) документов подтверждается соответствующим извещением о приеме отчетности. Извещение содержит сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР и подписано ЭЦП уполномоченного лица территориального органа ПФР.

Если плательщик страховых взносов отправил отчетность, но не получил от органа ПФР извещение о приеме отчетности (в течение двух рабочих дней) или протокол контроля (в течение четырех рабочих дней), необходимо сообщить об этом в территориальный орган ПФР и выяснить причину. При необходимости расчет нужно отправить заново.

Если протокол пришел, но в нем сообщается об ошибках, то страхователь устраняет эти ошибки и повторно отправляет отчет. Расчет не будет считаться принятым, пока все ошибки не будут исправлены, и не придет извещение о приеме отчетности и протокол, подтверждающий правильность формы и ЭЦП.     

Узнай больше на сайте www.pfrf.ru  

Управление Пенсионного фонда
в городе Снежинске Челябинской области
3-23-40