Минтруд утвердил особенности специальной оценки для отдельных малых предприятий и микропредприятий. Приказ от 7 августа 2026 года № 345н начнет действовать 1 марта 2027 года и рассчитан до 1 марта 2029 года.

Порядок касается организаций из установленного перечня деятельности. Среди них — работающие в области информационных технологий, права, бухгалтерского учета, некоторых видов торговли и образования. Предусмотрены также отдельные некоммерческие организации. Наличие статуса малого предприятия само по себе не дает права на упрощенную процедуру.

Основа проверки — лист, который заполняют применительно к рабочему месту и утверждают комиссией работодателя. Если обнаружен хотя бы один потенциально вредный или опасный фактор, потребуется участие специализированного исполнителя СОУТ. При отсутствии таких факторов условия признаются допустимыми, после чего оформляется декларация.

До запуска нового порядка работодателю стоит проверить соответствие своей деятельности перечню и подготовить сведения о реальных условиях на рабочих местах. Заменять обследование формальным заполнением листа нельзя.

Подготовку можно начать с инвентаризации рабочих мест и обсуждения обычных задач с сотрудниками. Одного перечня должностей недостаточно: одинаковые названия могут скрывать разное оборудование, помещения и характер операций. Для каждого места полезно собрать краткое описание того, что человек делает в течение дня и с чем взаимодействует. Если сведения вызывают сомнения, их лучше уточнить до заполнения листа, а не подбирать ответ под ожидаемый результат. Разделение этой работы между кадровой службой, руководителем подразделения и специалистом по охране труда поможет избежать пробелов при переходе на новый порядок.

Ознакомиться с Приказом Минтруда России можно в файле, прикрепленном к данной публикации.