В России утвержден национальный стандарт бережливого производства и организации рабочего пространства, который требует от персонала применять японский метод 5 ступеней для обеспечения порядка офисного рабочего места.

Эти и другие инструкции прописаны в ГОСТ Р 56906-2026 (утв. приказом Росстандарта от 09.04.2026 г. №323-ст).
Согласно методу 5S, при организации рабочего места нужно соблюдать следующие принципы — сортировка, самоорганизация, периодическая уборка, стандартизация, совершенствование. Реализация принципов включает определенные стадии. В частности, при сортировке нужно:

• составить перечень нужных вещей и отделить от них ненужные;
• удалить ненужные вещи;
• предоставить работникам предметы, необходимые для производственной деятельности.

На этапе самоорганизации нужно определиться с местами расположения предметов. Так, личные вещи работников необходимо размещать в предусмотренных для этого местах. При расположении вещей необходимо учитывать периодичность их применения. После использования предметы следует положить на выделенное для них место.
Во время систематической уборки необходимо придерживаться правил, установленных предприятием. Одновременно фирма должна подготовить и использовать контрольные листы уборки, которые подтверждают исполнение данных требований. 
 

Стандартизация обеспечивает существование унифицированной схемы осуществления первых 3-х шагов. В периметр стандартов содержания рабочих мест входит документация, регулирующая размещение, сортировку вещей, их уборку и мониторинг выполнения. 
С другой стороны, на стадии совершенствования компании необходимо подготовить и внедрить механизм вовлечения сотрудников в этот процесс. Он включает соревнования, конкурсные мероприятия, конференции, расположение фото на доске почета, наделение званием лучшего сотрудника и др.