УПФР в городе Снежинске Челябинской области в связи с возникающими вопросами при представлении отчетности в территориальные органы Пенсионного фонда по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчетности в налоговые органы с указанием номера СНИЛС и ФИО застрахованных лиц, обращает внимание работодателей и снежинцев на основополагающее условие для разнесения сведений и учета пенсионных прав на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц – идентичность анкетных данных, указанных в документах удостоверяющих личность и страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

В случае выявления расхождений, связанных с несоответствием анкетных данных, застрахованному лицу необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда заявление об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования для внесения изменений в анкетные данные индивидуального лицевого счета застрахованного лица.

Заявление об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования может быть представлено двумя способами:

1. Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, может подать данное заявление через своего работодателя (страхователя).

2. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, или неработающее застрахованное лицо может обратиться с заявлением в территориальный орган Пенсионного фонда по месту жительства.

Анализ ошибок по причине несоответствия анкетных данных и номера СНИЛС, отраженных в представляемой отчетности, показывает, что указанные ошибки часто вызваны  следующими факторами:

– при подготовке отчетности работодателем допущена ошибка в указании ФИО;

– имеется несоответствие фамилии, имени или отчества застрахованного лица, указанных в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, реальным данным вследствие непредставления заявления об обмене страхового свидетельства;

– заявление об обмене страхового свидетельства представлено в орган ПФР после сдачи отчетности с указанием изменившихся данных.

Напоминаем, что положения Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»  обязывают застрахованное лицо обращаться с заявлениями в случае изменения сведений, содержащихся в его страховом свидетельстве, а страхователя контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства реквизитам документов, удостоверяющих личность.